Contas a Pagar

Visão geral

A página reúne despesas pontuais e mensais da empresa. Cada lançamento possui título, categoria, valor, vencimento, competência e situação: pendente, paga ou cancelada.

Cadastrar uma conta

1. Abra Contas a Pagar.
2. Clique em Nova conta.
3. Informe título, valor, categoria e vencimento.
4. Preencha competência e descrição quando ajudarem na conferência.
5. Salve.

Use uma categoria consistente para melhorar o resumo de despesas.

Criar despesa recorrente

1. No cadastro da conta, ative Repetir automaticamente todo mês.
2. Informe data final se a repetição tiver prazo.
3. Salve a primeira competência.
4. Confira próximos meses ao alterar o período da listagem.

O vencimento é ajustado ao último dia válido em meses mais curtos. Desativar recorrência impede novas competências, sem apagar lançamentos já criados.

Registrar pagamento

1. Localize conta pendente.
2. Abra menu de ações e escolha registrar pagamento.
3. Informe data, valor efetivamente pago e forma usada.
4. Adicione observação quando houver diferença, desconto ou acréscimo.
5. Confirme.

Somente contas pendentes podem ser editadas, pagas ou canceladas.

Filtrar e exportar

Combine período, situação, categoria e busca por texto. Depois use Exportar CSV para baixar o resultado filtrado. Antes de exportar, confirme datas e situação selecionadas.

Entender indicadores

• Recebido: entradas confirmadas no período.
• Despesas pagas: contas registradas como pagas.
• A pagar: valores ainda pendentes.
• Vencidas: pendências com vencimento anterior à data atual.
• Faturamento líquido: recebimentos menos despesas pagas no período.

Problemas comuns

Conta recorrente não apareceu

Confirme se recorrência está ativa, se período inclui a competência e se data final não foi alcançada.

Não consigo editar

Conta paga ou cancelada preserva histórico e não pode ser alterada como pendente.

Total não coincide com previsão

Indicador líquido usa despesas pagas, enquanto pendentes e vencidas aparecem separadamente.